常驻事务所

日本国内手续

设立流程

常驻事务所即相当于中国的外资企业代表处。一般来说，设立常驻事务所不需要履行设立的法律手续。直接购买或租赁不动产作为办公场所，即可自行设置成立。

主要需要以下设立手续。

• 决定常驻事务所的代表者和事务所名称
• 决定事务所办公所在地
• 开设事务所银行账户（只能以代表者个人名义开立账户）
• 向事务所所在地的税务机关登记
• 申请劳动保险（劳灾保险）并支付保险金
• 办理代表者或外国人雇员的工作签证

本国总公司派遣代表者或雇员，需要申请“企业内转职”或“就劳签证”签证，常驻事务所需在日本国内聘用外国人员工的场合，需要申请“就劳签证”。

设立常驻事务所，并不意味着一定能够获得就劳签证。总公司的经营状况、安定性、在日事业活动的实际情况等方面都会被入管局考虑或审查。与在日本设立分支机构或子公司相比，常驻事务所相关的就劳签证在申请时，需提交文件更多，申请人自己申请的难度较高。

常驻事务所不得直接从事经营或经济活动，仅可从事下列事务：

• 为本国公司的目的收集、提供经营信息
• 广告、宣传
• 市场调查
• 基础研究
• 为本国公司的目的进行资产购入或保管

中国国内手续

1. 发展和改革委员会

企业在日本设立常驻事务所，不属于中国国家发展和改革委员会《境外投资项目核准和备案管理办法》中规定的境外投资项目，因此不需要在国家发改委进行批准或备案。

2. 商务部或省级商务主管部门

根据《境外投资管理办法》相关规定，企业在境外投资（含设立分支机构情形），如涉及敏感国家和地区、敏感行业的，应在商务部进行核准；其他情形的境外投资，在省级商务部门进行备案，取得《企业境外投资证书》方可进行。

3. 银行（外汇）

企业登记地的有外汇业务的银行即可进行办理