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中国人在日本设立公司的要点|在留资格、手续和注意事项

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发布日期:2024年01月23日
中国人在日本设立公司时,涉及到需要本地协助者或取得经营或管理等在留资格。 此外,还需要根据日本《公司法》及其他相关法律办理各类手续,设立过程如果能够得到日本律师的全程支持,对公司和投资人而言可以较好地规避风险、实现商业目的。

在本文中,Very Best 律师事务所的律师将就中国人在日本设立公司时的要点进行说明。

1、中国人在日本设立公司时,需要取得在留资格。

中国人在日本设立公司,需要取得一定的在留资格。 如果不能取得无就业限制的在留资格,如永住者等,则应取得 “经营/管理 “在留资格。

(1) 允许在日本设立公司的在留资格种类

外国人在日本设立公司时,必须取得以下其中一种在留资格。

① 无就业限制的在留资格

以下几种在留资格原则上允许外国人在日本从事不受限制的就业活动。

  • 永久居民
  • 长期居民
  • 日本人的配偶或子女
  • 永住者的配偶或子女

②企业管理

该在留资格允许持有人在日本从事贸易或其他业务活动,或从事此类业务的管理。

由于取得无就业限制在留资格需要相应的客观条件得到满足,因此基本上建议以取得经营/管理签证为目标。

(2) 取得经营管理签证的条件

要获得商务/管理签证资格,申请人必须满足以下所有要求。

  • ①必须在日本境内有经营与申请相关业务的营业场所。但是,如果业务尚未开始,申请人必须在日本拥有可用作经营相关业务的营业场所的设施。
  • ②上述业务的规模属于以下任何一种情况。
    • (a) 除管理或行政人员外,由两名或两名以上居住在日本的全职员工(不包括以外交、公务、教授、艺术、宗教或新闻身份居住在日本的人员)经营。 (a) 由两名或两名以上居住在日本的全职雇员(不包括以外交、公务、教授、艺术、宗教或新闻身份居住在日本的人员)经营。
    • (b) 资本额或出资总额至少为 500 万日元。
    • (c) 经营规模必须与(a)或(b)项相当。
  • ③如果申请人从事企业管理,申请人必须至少有三年企业管理或行政工作经验(包括在研究生院主修管理或行政相关专业的时间)。 申请人必须至少有三年从事企业管理或行政工作的经验(包括在研究生院主修与管理或行政相关的专业期间),并获得与日本国民同等或更高的薪酬。

2、中国人在日本设立公司时需要办理的手续

在日本设立公司时,必须办理以下手续

  • ①拟定公司章程
  • ②公司章程的认证(如果是株式会社)
  • ③缴纳出资
  • ④公司设立登记
  • ⑤通知税务局等

让我们逐一检查。

(1) 拟定公司章程

公司章程是公司最具效力的规则。 在日本成立公司时必须编制公司章程。
公司章程应包括以下事项。

①绝对事项

必须规定的事项。

  • 目的
  • 商号
  • 总部所在地
  • 公司成立时出资财产的价值或最低金额。
  • 发起人的姓名和地址。

②相关事项

这些事项必须写入公司章程才能生效

  • 实物投资
  • 公司成立时出资财产的价值或最低数额。
  • 发起人的报酬
  • 公司的股权不得转让给任何其他人或公司。
  • 有关股份转让限制的事项。
  • 董事的任期等。
  • 有关股份单位的事项
  • 有关记录日期的事项
  • 有关董事会书面决议的事项。

等等。

③可选事项

除上述事项外,还可酌情规定适用于公司的规则。
(如营业年度、董事人数等)。

(2) 公司章程的认证(如果是株式会社)

成立株式会社时,公司章程必须由公证人认证。

可在当地公证处对公司章程进行认证。 股本在 100 万日元以下的认证费为 30,000 日元,股本在 100 万至 300 万日元之间的认证费为 40,000 日元,股本在 300 万日元以上的认证费为 50,000 日元。

成立合伙企业(合名合伙、合同合伙或合资合伙)时,无需认证章程。

(3) 缴纳出资

在公司注册成立之前,投资者必须实际缴纳出资。 由于还没有公司账户,资本将转入发起人的个人银行账户。

资本转入后,应采取以下步骤准备文件。 申请注册时需要这些文件。

  • ①复印一份付款声明。
  • ②以代表的名义准备一份付款证明。
  • ③将付款声明副本装订在付款证明上。

(4) 公司设立登记

公司通过在其总部所在地进行公司注册而成立(《公司法》第 49 条和第 579 条)。

法务局或区法务局受理公司注册登记。 找到对公司总部所在地有管辖权的法律事务局或区法律事务局,申请公司注册。

申请公司注册时需要提供以下文件。 根据公司的组织设计等情况,可能还需要其他文件。

  • 注册申请表
  • 贴有注册税印花税票的印章
  • 登记事项
  • 公司章程
  • 接受董事职务的信函
  • 发起人和董事印章证明(如无,请提供替代文件)
  • 付款证明
  • 印章(印章变更)登记表

请司法书士或相关人员办理注册手续比较方便。 如果您与VeryBest律师事务所联系,可以通过集团内的司法书士办理登记手续。

(5) 通知税务局等

新成立公司时,要进行以下各种通知和申请。

①向税务局提交通知和申请

必须
  • 成立公司的通知
  • 工资发放机构的设立、转让或撤销等的通知。
可选
  • 公司税蓝色纳税申报表审批申请表
  • 预扣所得税特别纳税期限审批申请表

②向都道府县税务署和市町村税务署的申报

  • 公司成立和设立表格

③有关健康保险和员工养老保险的通知

  • 新申请的通知
  • 取得被保险者资格的通知

④向劳动基准监督署提交通知和报告

  • 建立保险关系的通知
  • 向 “Hello Work “发出通知

⑤向 “Hello Work “的通知

  • 就业保险覆盖范围内的营业场所的设立通知
  • 取得就业保险资格的通知

VeryBest律师事务所可与税务会计师、劳动与社会保障士合作,协助办理上述申报及其他手续。

3、中国人在日本设立公司时的注意事项

中国人在日本设立公司时,请特别注意以下两点。

  • ①印章登记证明书的替代文件|签名证明书和宣誓书。
  • ②如果代理人居住在海外,很难通过银行账户审查。

(1) 印章印鉴证明书需要替代文件

在日本申请公司设立登记时,原则上需要印鉴证明书。

但是,在日本没有住所的外国人,由于不能办理印章登记,因此无法准备印章登记证明书。 在这种情况下,需要在中国的公证处申请签名证明或宣誓书等替代文件。

(2) 如果代表人居住在海外,很难通过银行账户审查

如果公司代表居住在日本,往往很难通过在日本银行开户的审查。

如果无法开设银行账户,在日本开展业务可能会遇到一些障碍。 成立公司后,应尽快向多家银行申请开设公司账户。

4、中国人在日本设立公司时,请咨询律师。

中国人在日本设立公司,必须按照日本法律办理手续。

一些特殊的程序可能会让很多人感到困惑,咨询律师可以为您及时提供帮助。 我们与司法书士、税务会计师、社会保障和劳动顾问以及其他专家合作,帮助您顺利设立公司。

希望在日本设立公司的中国人请尽快咨询律师。

5、总结

中国公民在日本设立公司时,首先要取得可以设立公司的在留资格,然后根据《公司法》办理公司设立手续。 公司成立后,还需要进行税务等各类申报。

这些程序可以通过请律师或其他专业人士代办而减少不必要的麻烦。

VeryBest律师事务所为中国人在日本设立公司提供全方位支持。 我们还可以协助申请经营管理签证。
如果您是考虑参与到日本市场的中国人,请联系VeryBest律师事务所。

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