签订合同│签订前后应确认的要点及流程

签订合同时，为了确保交易顺利进行并尽量避免纠纷，需要多加留意。具体来说，请注意以下要点，并仔细确认合同草案的内容。

1. （1）交易内容和手续是否准确反映

   合同中应载明交易内容及必要手续等。必须根据交易实际情况，确认这些事项是否准确反映。
   例如，在买卖合同中，内容方面“卖什么”和“以多少价格出售”是最重要的事项。
   “货款应在何时之前以何种方式支付”、“标的物应以何种方式交付”、“所有权何时转移”等事项，从程序角度来看也至关重要。
   如果是房地产买卖，还应确立完全所有权所需的登记手续作出规定。
   因此，请在具体设想交易流程的基础上，将必要事项明确规定在合同中。

2. （2）是否存在含糊不清的表述

   合同条款必须使用明确的措辞拟定。若存在含糊不清的表述，当事人可能会因对条款的解释产生分歧，从而引发纠纷。
   例如，假设在业务委托合同中存在“甲方应向乙方及时支付与本业务相关的报酬”这一条款。
   虽然报酬的支付时间规定为“及时”，但具体应在何时之前支付却不明确。建议明确记载具体日期，例如“最迟于○年○月○日之前”、“最迟于收到成果物当月的次月末之前”等。
   如果合同草案中仍存在模糊的表述，应向对方提出修改建议。

3. （3）是否存在对本公司不合理或者不利的条款

   合同当事人的地位原则上是对等的，因此对任何一方都过于不利的合同条款均可视为不合理。如果合同中包含对本公司造成重大不利的条款，应说明理由并要求修改。
   例如，假设在买卖合同中规定了“卖方不承担任何与合同不符责任”这一条款。
   合同不符责任是指，当标的物存在瑕疵等情况时，卖方应承担修复、减少价款或赔偿损失等责任。民法承认合同不符责任，其责任期限原则上为1年。
   因此，完全免除合同不符责任的条款对买方而言不利之处很大。此外，根据判例，即使双方约定“不承担任何责任”，也有否定该条款效力并认定责任的案例。过于偏向一方的条款，其效力可能会被否定。因此，有必要制定双方都能接受的有效条款。

下面将讲解签订合同的流程以及各阶段的注意事项。

1. （1）梳理交易条件

   首先，应梳理交易中需要确定的条件以及本公司的期望。
   例如，如果是买卖合同，则需确定“购买什么”以及“以多少价格”购买。
   如果对标的物存在某种顾虑，应提前探讨相应的应对措施。例如在土地买卖中，若希望卖方拆除土地上的建筑物，可以考虑规定卖方有义务在交易完成前完成拆除。
   如果是业务委托合同，委托（受托）业务的内容及报酬条件等是主要要点。若需交付成果物，交货期、验收条件及手续等也至关重要。
   像这样，根据合同的种类和内容整理好要点，就能顺利推进合同谈判。

2. （2）交易条件的初步协商

   整理完交易条件后，应与对方进行初步协商。在初步协商阶段，应以就主要合同条件达成一致为目标。
   无论是口头协商还是互相出示书面文件均可，但如果是书面文件，应明确注明“此为暂定内容，不具有法律约束力”。

3. （3）起草合同、基于草案进行合同谈判

   初步谈判结束后，应起草反映谈判内容的合同草案。由哪一方起草均可，但通常由熟悉该交易的一方负责起草。
   合同草案中，除初步谈判中达成的条件外，还应详细规定交易条件的各个细节。请参考“1、签订合同前应确认的要点”，在不妥协的前提下仔细审查所有条款。
   双方通过多次往返修改草案，逐步敲定合同的全部内容。当双方就合同整体内容达成一致后，将根据协商结果起草最终版本。起草最终版本时，还应检查错别字、漏字以及排版错位等形式上的问题。

4. （4）合同的签订

   由所有当事人对完成的最终版合同进行签字或盖章，从而正式签订合同。
   如果是纸质合同，通常需要记名盖章或签名盖章。如果合同跨多页，则需用订书机装订或袋装装订后加盖契印。
   如果是电子合同，通常需要进行电子签名。利用电子合同服务，只需简单操作即可完成电子签名。

签署合同后，必须对合同进行妥善管理。在管理合同时，请特别注意以下几点。

1. （1）确保安全万无一失，防止信息泄露

   合同中记载了与交易相关的关键信息。一旦内容泄露，不仅可能导致交易告吹，还可能失去对方的信任。
   为了防止合同相关信息泄露，加强安全措施是必不可少的。
   纸质合同应存放在带锁的文件柜等处，并对钥匙进行严格管理。
   电子合同文件应设置密码，同时对存储文件夹设置访问权限，将可查阅的员工等范围控制在最低限度。

2. （2）掌握合同有效期，并办理续签等手续

   对于规定了有效期的合同，需准确掌握有效期，并在到期临近时办理续签等手续。
   如果设有自动续签条款，还应掌握在拒绝续签时应通知对方的时限。
   虽然可以考虑使用Excel表格来管理有效期等信息，但也可以利用各服务商推出的合同管理服务。

3. （3）修改合同时的注意事项

   修改合同时，应拟定修改协议。修改协议中应载明与原合同不同的内容，或载明修改后的全部合同条款。
   务必将修改协议的书面文件或电子文件与原合同一并保管。以便日后需要确认时，能够顺利调取原合同和修改协议。

在签订交易相关合同时，建议咨询律师。
律师具备丰富的法律知识和合同实务经验。他们能够从，是否存在引发纠纷的风险、是否会导致遭受不合理损失等角度，对合同条款进行全面而恰当的审查。
在向对方要求修改合同条款时，若能获得律师的支持，便能提出合理的理由，从而提高对方顺利接受修改的可能性。
关于合同的管理方法，若您向律师咨询，我们也将提供建议。我们将从安全性、便利性等角度出发，为客户企业提出最合适的方法。
如需就合同的签订，及后续合同管理进行咨询，请随时联系律师。

签订合同对于明确交易内容和条件而言至关重要。请在律师的协助下，起草并签订内容恰当的合同。
律师会负责审查合同内容，并就合同管理方法提供建议。为了将合同纠纷的风险降至最低，在签订合同前咨询律师，是更稳妥的选择。
VERYBEST律师事务所随时受理有关合同的咨询。如有企业希望起草或审查合同，欢迎随时向VERYBEST律师事务所咨询。